Comissão Organizadora – organizacao@sbpot.org.br
Responsável por definir e fazer cumprir o planejamento do evento, organizar e acompanhar as comissões de trabalho e estabelecer parcerias e apoios. A Comissão Organizadora também é responsável pela divulgação do evento nos diversos meios. O contato também pode ser realizado pelo número (61) 3340-2632.

Comissão Científica – com_cientifica@sbpot.org.br
Tem como principais funções definir o regulamento das atividades científicas, definir a metodologia a ser utilizada na avaliação dos trabalhos e realizar todo o processo de avaliação dos manuscritos encaminhados.

Comissão de Hospedagem e Transporte – com_ht@sbpot.org.br
Tem como função coletar e disponibilizar informações sobre pacotes turísticos, hotéis e transporte para o evento.

Secretaria – secretaria_cbpot@sbpot.org.br
Responsável pela operacionalização das atividades administrativas, antes, durante e após o evento. Também é responsável pelos processos de emissão de notas fiscais e notas de empenho.